Vanuit het contract- en leveranciersmanagementteam ICT
In de ideale wereld zouden in elke overeenkomst duidelijke en uniforme inkoopvoorwaarden zijn opgenomen. In praktijk zien we dat dit bij een aantal overeenkomsten niet het geval is. De voorwaarden zijn verouderd of de voorwaarden van leveranciers worden gehanteerd. Dit is vaak voer voor discussie. Dit jaar is gebleken dat zelfs contracten waar keurig de GIBIT voorwaarden aan ten grondslag liggen, ook een hoop discussie hebben opgeleverd als het gaat om indexatie.
Onder andere de oorlog in Oekraïne en stijgende energie- en personeelskosten hebben ervoor gezorgd dat leveranciers dit jaar hebben gemeend, al dan niet terecht, indexaties te moeten toepassen die vele malen hoger liggen dan wat normaliter het geval is. In veel gevallen is voorbijgegaan aan contractuele afspraken.
Vanuit contractmanagement vinden wij dat afspraken niet voor niets worden gemaakt. In samenspraak met leden uit de vakgroep SLM (Strategisch Leveranciers Management), GC Centric en GV Pink en namens de partners van SSC-Ons zijn wij het gesprek aangegaan met de diverse leveranciers. Met resultaat dat in de meeste gevallen de gehanteerde percentages binnen de 3,7% van GIBIT zijn gebleven, of zelfs helemaal van tafel zijn geveegd. Over de gehele linie is daarmee de “schade” beperkt gebleven.
Het heeft ertoe geleid dat er nu meer aandacht is voor dit thema. Voor dit jaar komen we met een plan van aanpak om proactief in gesprek te komen met leveranciers, waarbij ook een toolkit wordt samengesteld van standaard brieven en stappenplannen die voor alle gemeentes toegankelijk wordt. Dus niet meer wachten tot de mededeling komt, maar vooraf in gesprek met leveranciers om een hoop geld, tijd en ergernis te besparen.
Op deze manier dragen wij vanuit Leveranciers- en contractmanagement ons steentje bij aan de synergie en de collectiviteitsgedachte waarvoor ons SSC (mede) bedoeld is!