Ons ICT heeft een nieuwe tool in gebruik genomen voor Project Portfolio Management (PPM). Het doel hiervan is om alle projectinformatie centraal te borgen en te kunnen publiceren. Het gaat dan om de lopende projecten, maar ook om de projecten die in de pijplijn zitten.
Tool ondersteunt het portfolioproces
De tool ondersteunt ook het portfolioproces doordat er gewerkt wordt met statussen en faseringen. Zo is het altijd duidelijk waar een project zit in het (goedkeurings)proces van idee tot uitvoering, maar ook hoe het er mee gaat. De tool is ook in staat om de projectleiders te ondersteunen in hun werk. Zij kunnen planningen maken, hun risico’s en issues beheren en rapporteren in de tool.
Mogelijkheden tools
Er zijn veel tools op het gebied van Project Portfolio Management verkrijgbaar in de markt. Wij hebben gekozen voor een oplossing op basis van MS Project (Projectsoftware van Microsoft) het grote voordeel hiervan is de naadloze integratie met andere Office 365 producten. Denk hierbij aan het planbord dat we gebruiken voor de resourcing, maar ook Power BI (rapportagesoftware van Microsoft voor de eenvoudige ontsluiting van gegevens en rapportages. De komende periode gaan we steeds meer in deze nieuwe tool doen. De ontwikkeling van de processen en de vastlegging van projectdata in de tool gaan hand in hand en versterken elkaar.
Vragen?
Heb je vragen of wil je meer weten over deze tool? Neem dan contact op met Mascha van Gool onze nieuwe portfoliomanager