Adviseur Informatiebeheer

  • HBO
  • Fulltime
  • 31-01-2023

Wij zoeken een adviseur Informatiebeheer!

Als organisatie zijn wij volop in ontwikkeling. Wij zoeken nieuwe collega’s die samen met ons willen groeien. Ben jij de persoon die ons informatiebeheer naar een hoger niveau gaat tillen? Lees dan verder en solliciteer!

Wij zoeken een allround informatiebeheerder met een hands-on mentaliteit. Iemand die breed inzetbaar is en het leuk vindt om mee te denken over en mee te werken aan de verbetering van ons informatiebeheer. Je gaat je bezighouden met ons informatiebeheer en de uitvoering hiervan. Je zorgt voor het informatiebeheer in de werkprocessen en dat de gebruikte systemen goed georganiseerd zijn, zodat onze medewerkers hun informatie goed kunnen opslaan en gebruiken. Dit is een belangrijk en groot deel van je werkzaamheden. Daarnaast ga jij je ook bezighouden met het monitoren van het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

Wat ga je doen?

Vanuit je rol zorg je ervoor dat ons informatiebeheer op orde is en ondersteun je onze medewerkers en ons management hierbij. Je adviseert op dit vakgebied bij de inrichting van processen en daarbij gebruikte systemen. Je zorgt ervoor dat we voldoen aan wet- en regelgeving.

Jouw kerntaken:

  • Je vertaalt onze informatiebehoefte, technologische ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar maatregelen en acties op het gebied van informatiebeheer.
  • Je ondersteunt en adviseert management en onze medewerkers zodat informatie op een juiste manier bewaard en gebruikt wordt.
  • Je zorgt voor het ontwerpen en beheren van processen en systemen voor wat betreft ons informatiebeheer.
  • Het opzetten en beheren van bedrijfsbrede metadata (bijvoorbeeld classificaties en naamgeving).
  • Je zorgt ervoor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en privacy (bewaartermijnen, dossiervorming, vernietiging/overdracht).
  • Je voert onderzoeken uit, stelt plannen op voor kwaliteitsverbetering van ons informatiebeheer en rapporteert hierover. Na besluitvorming zorg je voor implementatie van de gewenste verbeteringen.
  • Je bent de linking pin tussen de business en ICT, je geeft gebruikerstrainingen en je zorgt voor awareness voor een goed informatiebeheer.

Wat vragen we?

  • HBO werk- en denkniveau.  
  • 3-5 jaar werkervaring. 
  • Goede actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering. 
  • Goede actuele kennis van O365, systemen voor informatiebeheer en recordmanagement.  
  • Je beschikt over een analytisch vermogen en bent resultaat- en klantgericht. Je hebt goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden en je kunt goed samenwerken.

Wat krijg je bij ons? 

  • Een mooie (en vaste) baan in een groeiende organisatie waarin aandacht is voor jou als professional en jouw ontwikkeling.  
  • Een dynamische werkomgeving met meerdere opdrachtgevers. 
  • Een toffe en moderne werkplek in het provinciehuis in Zwolle.  
  • Veel zelfstandigheid en vrijheid en de kans om mee te bouwen aan onze groeiende organisatie. 
  • Goede balans in werk en privé en veel vrijheid in waar en wanneer jij je werk uitvoert. 
  • Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en doorgroeimogelijkheden.
  • Een functie voor 36 uur per week, minder uren is bespreekbaar.
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een mooi salaris van max. € 5450,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, cao SGO). Dit is inclusief een individueel keuzebudget van 17,05% van je maandsalaris. Dit kun je ook gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra vakantie-uren, fitness, studiekosten of de aanschaf van een fiets.  

Ons

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. Dit doen we op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Interesse? Laten we koffiedrinken!

Een nieuwe baan, dat is een stap die je niet zomaar zet. Hoe weet je nu of een organisatie echt bij je past? Of jij je er thuis gaat voelen? Of de functie wel echt zo mooi is als op papier staat? Die vragen snappen we helemaal. Daarom drinken we graag eerst samen met jou een kop koffie (of thee). Dan kunnen we even kennismaken en kun jij alvast je vragen stellen.

 
Vragen over de functie?

Voor vragen kun je contact opnemen met Peter Zwiers (afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Control) via (088) 102 7279 of p.zwiers@ssc-ons.nl.

 
Direct solliciteren?  

Je kunt natuurlijk ook meteen solliciteren. We ontvangen je reactie graag via onderstaande link.  

Solliciteer direct