Office Manager

  • MBO
  • Parttime
  • 31-01-2023

Wij zoeken een office manager!

Onze office manager Karin gaat er een tijdje tussenuit. Heb jij zin in een leuke, uitdagende en afwisselende baan voor 3 maanden, van 15 maart tot 15 juni? Lees dan verder en solliciteer!

Wat ga je doen?
Je bent een echte regelneef. Je vindt het leuk om de mail en agenda’s bij te houden en afspraken te maken. Je ondersteunt HR-collega’s op het gebied van werving en selectie. Start er een nieuwe collega? Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je krijgt energie van het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Dit alles doe je samen met je collega Klarinda. Jullie zijn het aanspreekpunt van Ons.

Wat krijg je bij ons?

  • Een leuke baan voor 3 maanden in een gezellig team en organisatie (bij voorkeur op basis van detachering of payroll).
  • Een mooi salaris gebaseerd op schaal 7 van de cao SGO (max. € 3301,- bruto obv 36 uur per week)
  • Een dynamische werkomgeving met meerdere opdrachtgevers.
  • Een toffe en moderne werkplek in het provinciehuis in Zwolle.
  • Goede balans in werk en privé en veel vrijheid in waar en wanneer jij je werk uitvoert.
  • Een functie voor 32 uur per week.

Dit worden jouw taken:

  • Je handelt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) af.
  • Je bewaakt specifieke agenda’s (met name van de directeur) en maakt de meer complexe agenda-afspraken.
  • Je verzorgt en bewaakt de agenda, verstuurt uitnodigingen voor specifieke besprekingen en vergaderingen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s voor algemene vragen.
  • Je organiseert evenementen ten behoeve van Ons of specifieke organisatie-onderdelen.
  • Je ondersteunt op facilitair gebied door aanschaf en uitgifte van kantoorartikelen, organiseert i.s.m. de facilitaire dienstverlener het boeken van vergaderruimtes, bestellen van lunches, plaatsen van bestellingen en reparaties op facilitair vlak en bewaakt de voortgang.
  • Je biedt ondersteuning aan HR op het gebied van werving en selectie, je plaatst vacatures op sites en social media en bewaakt de voortgang.
  • Tevens plan je in overleg met de vacaturehouder sollicitatiegesprekken in, nodigt kandidaten uit en je zorgt voor afwijzing van de overige kandidaten.
  • Je voert nieuwe medewerkers op in systemen zodat alle faciliteiten zijn geregeld bij de start.

Wat vragen we?

  • Je hebt al enige ervaring als office manager en hebt een relevant MBO-diploma op zak.
  • Je bent digitaal vaardig, bekend met de O365 omgeving.
  • Je beschikt over een organiserend vermogen en je bent nauwkeurig.
  • Je kunt samenwerken, bent klant- en resultaatgericht, flexibel en communicatief vaardig.
  • Je bent proactief en goed in het verdelen van je aandacht en tijd over verschillende taken.
  • Je bent energiek, loyaal en betrouwbaar.

Wie zijn wij?
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. Dit doen we op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Vragen over de functie?
Voor vragen kun je contact opnemen met Peter Zwiers (afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Control) via (088) 102 7279 of p.zwiers@ssc-ons.nl.

Enthousiast geworden?
Reageer dan op deze vacature. Wij komen graag met je in contact om te horen of we een goede match zijn.

 

 

Solliciteer direct