Het ISF is een hulpmiddel in de voorbereiding van jouw aanbesteding. Door het formulier in te vullen loop je langs diverse aspecten die bij een aanbesteding van belang zijn. Op deze manier denk je vooraf al goed na over belangrijke zaken van je offerteaanvraag.
Daarnaast:
- Moet de organisatie de rechtmatigheid in een vroeg stadium borgen
- Levert het invullen een bijdrage aan de doelmatigheid van de inkoop
- Geeft het invulling aan de motiveringsplicht die de Aanbestedingswet voorschrijft
- Zorgt het voor borging van het inkoopbeleid
In het volgende filmpje lichten we het doel en de werking van het inkoopstartformulier toe.
Bij aanbestedingen vanaf een bepaalde waarde is het verplicht een inkoopstartformulier (ISF) in te vullen.
- Gemeente Dalfsen: vanaf € 10.000,-
- Gemeente Kampen: vanaf € 25.000,-
- Gemeente Ommen: vanaf € 1.000,-
- Gemeente Westerveld: vanaf € 15.000,-
- Gemeente Zwartewaterland: vanaf € 10.000,-
- Gemeente Zwolle: vanaf € 25.000,-
- Provincie Overijssel: vanaf € 50.000,-
- SSC Ons: vanaf € 35.000,-
Hoe werkt het?
- Kijk onze handige instructievideo hier!
- Klik op deze link naar startformulier en je kan beginnen met invullen.
- Bij de meeste vragen is een hulptekst beschikbaar.
- Je kan het formulier tussentijds opslaan en op een later moment verder invullen. Dit gaat als volgt: Als je klikt op opslaan krijg je een mail met daarin een link naar jouw (deels) ingevulde formulier. Via deze link kan je verder met invullen.
- Als je een inkoopstartformulier compleet hebt ingevuld, krijg je een kopie in je mailbox.
- Tevens start een workflow waarbij het formulier wordt gecontroleerd en goed- of afgekeurd.
- Je ontvangt een mail als het inkoopstartformulier de hele route heeft doorlopen, het formulier is dan “vrijgegeven”. Sla deze mail op in het inkoopdossier. Als het formulier wordt “afgewezen”, krijg je ook een mail en heb je de mogelijkheid om het formulier te herzien.
Waarom een startformulier?
Het kan een hulpmiddel zijn. Door het formulier in te vullen loop je langs aspecten bij een aanbesteding van belang zijn.
ISF Light
Sinds november 2021 is het ISF light in gebruik genomen. Het ISF light schrapt een aantal vragen die minder van belang zijn voor aanbestedingen tot € 50.000,-.
Met de invoering van het ISF light willen we de drempel om een ISF in te vullen verlagen en het proces vergemakkelijken.
Het ISF light wordt automatisch gegenereerd wanneer bij de vraag over opdrachtwaarde wordt gekozen voor een opdrachtwaarde kleiner dan € 50.000,-.
Tot slot:
- Moet de organisatie de rechtmatigheid in een vroeg stadium borgen.
- Moet het invullen een bijdrage leveren aan de doelmatigheid.
- Geeft het invulling aan de motiveringsplicht die de Aanbestedingswet 2012 voorschrijft.
- Moet het zorgen voor borging van het inkoopbeleid.