Beschrijving
De contracteigenaar is degene die eindverantwoordelijk is voor het contract.
De contracteigenaar is vaak een lijnverantwoordelijke die intern verantwoordelijk is voor het resultaat van de uitvoering van het contract, omdat hij/zij verantwoordelijk is voor het bedrijfsproces waar het contract aan gekoppeld is. Dit kan een budgethouder zijn, maar ook een manager, wiens afdeling de grootste afnemer is van het contract.
Elk (raam)contract heeft dus één contracteigenaar binnen de organisatie ook al zijn er meerdere gebruikers van het contract. Deze treedt op als vertegenwoordiger van alle gebruikers van het contract en is in die hoedanigheid de aanspreekpartij voor het management, inkoop, de betrokken leverancier en de gebruikers van het contract.
Taken
Welke taken horen er bij de rol van contracteigenaar?
- De contracteigenaar ziet toe op registratie volgens de juiste procedure in het contractregistratiesysteem door de contractbeheerder.
- De contracteigenaar reageert tijdig op herinneringen uit het contractregistratiesysteem (verlengen, contract opzeggen etc.).
- De contracteigenaar wijst indien nodig een contractmanager aan en betrekt deze tijdig bij het inkooptraject.
- De contracteigenaar laat zich informeren over de voortgang van het gecontracteerde.
Aanpak
Als contracteigenaar ben je eindverantwoordelijk voor één of meer contracten en wil je graag dat de doelstellingen van die contracten gerealiseerd worden. Dat gaat niet vanzelf. Genoemde taken kun je zelf uitvoeren, maar je kunt ook iemand aanwijzen die namens jou het contract gaat managen en beheren. Welke taken er bij deze rollen horen kun je lezen in de toelichting op deze twee rollen. Ons I&C kan hierin adviseren of ondersteunen (bv. d.m.v. trainingen).
Naslagwerk
Meer weten over de rol contracteigenaar?
Door Ons is een model uitgewerkt dat ook door de VNG is omarmd. Bekijk een introductie over contracteigenaarschap in het document handreiking contractbeheer en contractmanagement VNG.