Hoe start ik contractmanagement?
Om te starten met contractmanagement bepaal je ten eerste op welke contracten je contractmanagement toe gaat passen, vervolgens bepaal je welke richtlijnen van toepassing zijn.
Bepalen contracttype
Binnen het SSC ONS is een impact- of risico beoordeling ingevoerd. Alle contracten worden op grond van deze impact- of risico beoordeling ingedeeld in vier contracttypes. Per contracttype zijn verschillende richtlijnen voor contractmanagement bepaald.
Welke impact of risico’s heeft de overeenkomst op bedrijfsprocessen en continuïteit?
Om te bepalen of de impact of het risico groot is dient minstens één van de onderstaande vragen met ja beantwoord te worden:
- Raakt de overeenkomst direct de burger?
- Heeft de werking van de overeenkomst direct significant invloed op de continuïteit van het primaire proces?
- Is het project/of de methode van uitvoering/of het product innovatief?
- Heeft de uitwerking van de overeenkomst direct significant invloed op bestuurlijke of politieke zaken?
Om te bepalen of het volume hoog of laag is, houd je de grens van €100.000,- op jaarbasis aan.
Op basis van bovenstaande richtlijnen heb je het contracttype kunnen vaststellen. De definitie van de verschillende types is als volgt:
Richtlijnen voor contractmanagement bij de verschillende contracttypes
