Contractvormen

Een contractvorm bepaalt de juridische vastlegging van de contractuele afspraken.

Iedere contractvorm kent zijn eigen administratieve voorwaarden. De belangrijkste zijn:

Algemene inkoopvoorwaarden ZKO 2019

Gemeentelijke inkoop voorwaarden bij IT (GIBIT) 2020

ARW 2016 bij Werken

Welke contractvormen zijn er?
We kennen diverse soorten contractvormen. Hieronder een korte toelichting op de meest voorkomende contractvormen.

Raamovereenkomst (mantelovereenkomst)
Een raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen één of meer aanbestedende diensten en één of meer ondernemers met als doel het plaatsen van een stroom van toekomstige opdrachten. Je spreekt voor de looptijd van de overeenkomst een aantal voorwaarden af (zoals prijs, kwaliteit, hoeveelheid en levertijd) waaronder de opdrachten (nadere overeenkomsten) zullen worden gegund.

Nadere overeenkomst
Opdrachten voortkomend uit een raamovereenkomst (mantelovereenkomst).

Samenwerkingsovereenkomst
Een samenwerkingsovereenkomst is een schriftelijk contract waarin twee of meer partijen met elkaar afspreken en vastleggen hoe ze onderling met elkaar zullen samenwerken aan een bepaald project of doel.

Licentieovereenkomst
Een licentieovereenkomst is een overeenkomst tussen partijen, waarbij de ene partij, de licentiegever, aan de andere partij, de licentienemer, een bepaald recht in gebruik c.q. in licentie geeft. Veelal zal het gaan om de verlening van een gebruiksrecht ten aanzien van een bepaald intellectueel eigendomsrecht, zoals bijvoorbeeld een recht op gebruik van een auteursrechtelijk beschermd werk (bijvoorbeeld software).

Onderhoudscontract

Een onderhoudscontract is een duurovereenkomst waarbij de ene partij, de leverancier, zich tegenover de andere partij, de afnemer, verplicht om gedurende het onderhoudscontract onderhoud en service te verlenen aan de zaak of de programmatuur die in het onderhoudscontract is omschreven.

Concessieovereenkomst
Een concessie is een overeenkomst met een leverancier voor de uitvoering van een werk of dienst. Denk bijvoorbeeld aan de exploitatie van een gemeentelijke parkeergarage door een onderneming, of het uitvoeren van de catering bij een overheidsdienst. 

Je kunt concessies verlenen voor een (openbaar) werk of een dienst. Het verschil met een reguliere opdracht is dat de tegenprestatie voor de uitvoering van het werk of de dienst niet bestaat uit betaling, maar uit het verlenen van een exploitatierecht. Kenmerkend is dat het exploitatierisico ligt bij de exploitant. Als dit laatste niet het geval is, dan is geen sprake van een concessie, maar van een gewone overheidsopdracht.

Het kan zijn dat de aanbestedende dienst een (jaarlijkse) bijdrage levert in de exploitatie, of een bijdrage ontvangt uit de winst, of dat er geen bijdrage wordt geleverd of wordt ontvangen. De waarde van een concessie wordt gevormd door de totale tijdens de looptijd van de overeenkomst te behalen omzet van de concessiehouder (exclusief btw) (met inbegrip van de bijkomende leveringen die in het kader van de werken en diensten worden verricht).

Prestatiecontract
Bij deze contractvorm is het de verantwoording van de opdrachtnemer zelf om het onderhoud op een bepaald niveau (prestatie) te houden. Een prestatiecontract vormt de basis voor professioneel contract- en leveranciersmanagement waarin de prestatiedoelstellingen voor de leverancier zijn vastgelegd. Het gaat hierbij om de werkelijke meetbare prestaties, waardoor een helder en eenduidig beeld over de uit te besteden werkzaamheden ontstaat en waardoor operationele aansturing van de leveranciers niet meer nodig is. Een prestatiecontract is uit te breiden met een bonus/malus voorwaarde. De beoordeling van de prestatie van een leverancier is een continu proces.

Bewerkers- of verwerkersovereenkomst
Een bewerkers- of verwerkersovereenkomst  of data processing agreement (DPA) is een begrip uit de privacyregelgeving. De bewerkers- of verwerkersovereenkomst

is de overeenkomst tussen verantwoordelijke en bewerker, waarin wordt vastgelegd hoe de bewerker met de persoonsgegevens moet omgaan.

De verantwoordelijke  is degene die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. De bewerker is degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen. De bewerkers- of verwerkersovereenkomst  wordt naast de hoofdovereenkomst afgesloten.