SSC-Ons aanmeldformulier aanbesteding
Klik hier om toegang te krijgen tot het aanvraagformulier.
Na een veiligheidscheck kom je bij het formulier om je aanbesteding aan te melden. Bij deze werkwijze gaan we onderscheid maken tussen inkooptrajecten waarvoor de planning min of meer zeker is (harde planning) en inkooptrajecten die op langere termijn verwacht gaan worden (zachte planning). Aanbestedingen moeten minimaal 6 maanden voor de start van de aanbestedingsprocedure worden aangemeld. 3 maanden voor de start wordt de planning hard gemaakt en wordt er een inkoper aan gekoppeld.
Voorbeeld: voor kantoormeubilair moet er op 1 augustus 2025 een nieuw contract starten. Een inkoopproces duurt gemiddeld 9 maanden. De aanbestedingsprocedure moet dan uiterlijk 1 december 2024 starten. Deze aanbesteding moet dan uiterlijk 1 juni 2024 aangemeld zijn bij I&C.
Note: Tussen de 6 en 3 maanden zit uiteraard een periode dat je ook trajecten kunt aanmelden maar Ons gaat werken middels het ‘First Come, First Serve’ principe. Dus de lijst met aanbestedingen wordt van boven naar beneden opgepakt.
Let op:
Houd bij het vullen van de gewenste einddatum rekening met de doorlooptijd van de gekozen procedure, dit heeft namelijk invloed op de startdatum.
– Europese aanbesteding duurt 9 maanden vanaf de start van de procedure
– Meervoudig onderhandse aanbesteding duurt 6 maanden vanaf de start van de procedure
Hieronder wordt het proces stap voor stap doorgenomen:
- Je emailadres wordt gecontroleerd en als je gemachtigd bent, krijg je een twee factor authenticatie code via de email toegezonden.
- Nu heb je toegang tot het aanvraagformulier. Vul hier zoveel mogelijk gegevens in (in ieder geval alle verplichte velden).
Dat was alles!
De indiener krijgt van Ons een bevestigende reactie dat de aanvraag in goede orde ontvangen is en eventueel met extra vragen zodat de aanmelding helemaal compleet gemaakt kan worden. 6 maanden voor de start krijgt de aanmelder opnieuw een reminder / bericht met de vraag of alles nog op koers ligt en er nog aanpassingen zijn. 3 maanden voor de start krijgt de aanmelder opnieuw een bericht met de laatste check of alles nog correct is en of het inkoopproject echt doorgaat en dan wordt er een inkoper aan gekoppeld.