22-01-2026
Bij Ons werken we elke dag aan iets groots. Samen met onze partners maken we impact op de maatschappij. Maar wat gebeurt er precies achter de schermen? Deze maand nemen we een kijkje bij de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Wat speelt er binnen de afdeling? En welke mooie resultaten zijn behaald?
‘’De afgelopen tijd stond in het teken van één groot project: de implementatie van contractmanagement bij onze partners.’’ Annelyn en haar collega’s werkten aan de zogenoemde ‘wasstraat’. Daarbij brengen ze alle ICT-contracten in kaart: van looptijd tot afspraken en risico’s. Alles wordt centraal vastgelegd in het systeem ISP Next. ‘’Vroeger hadden we niet altijd inzicht in wat er precies afgesproken was,” vertelt Annelyn. ‘’Nu krijgen we automatisch signalen als een contract afloopt, en kunnen we betere keuzes maken.”
Drie stappen naar resultaat
De wasstraat bestaat uit drie fases:
- Inventariseren: alle contracten verzamelen en invoeren in ISP Next.
- Repareren: ontbrekende of onduidelijke afspraken aanvullen.
- Uitvoeren: actief contractmanagement, met aandacht voor naleving, verlenging en optimalisatie.
Het resultaat? Minder verrassingen, meer grip én flinke voordelen.
Wat levert het op?
Door het centrale overzicht zijn inkoopprocessen nu meer gestandaardiseerd. Partners werken beter samen, fouten worden voorkomen en er is meer controle op bijvoorbeeld indexaties. Bovendien heeft dit geleid tot kostenbesparing: onbenutte licenties zijn opgezegd en dubbele contracten worden voorkomen.
Overige successen binnen contractmanagement
Naast de wasstraat werkt het team ook aan andere projecten. Zo neemt heel contractmanagement deel aan de kerngroep GIBIT 2025 (standaard inkoopvoorwaarden) en aan het servicelevelmanagement van Centric.
‘Door kennisdeling en samenwerking met onze partners bouwen we aan een uniforme en toekomstbestendige aanpak.’
Waarom is contractmanagement belangrijk?
Het zorgt voor overzicht, voorkomt verrassingen en ondersteunt bij strategische keuzes. Ook helpt het om te voldoen aan wet- en regelgeving. En misschien wel het belangrijkste: het versterkt de samenwerking met onze partners.