03-11-2026
Hoe zorg je ervoor dat je als team efficiënt, overzichtelijk en veilig digitaal samenwerkt? Bij Ons blijven we onze manier van werken ontwikkelen. Zo volgde de HR-Servicedesk de training ‘Digitaal samenwerken binnen Ons’, waarin collega's ontdekten hoe ze Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive slimmer kunnen inzetten. Nicole Breider, coördinator van de HR-Servicedesk, deelt de ervaringen van haar team.
Van chatten naar digitaal samenwerken
Voor de training gebruikte de HR-Servicedesk Microsoft Teams voornamelijk om met collega’s te chatten. Documenten werden opgeslagen op een gezamenlijke schijf en de mogelijkheden van teams, kanalen en privékanalen werden nog weinig benut.
“We gebruikten Teams vooral om te chatten. De mogelijkheden van kanalen en privékanalen kenden we wel, maar we maakten er nog weinig gebruik van”, vertelt Nicole.
Dat was voor het team een mooie aanleiding om de training ‘Digitaal samenwerken binnen Ons’ te volgen. Tijdens de training stond niet alleen de werking van de verschillende programma’s centraal, maar vooral hoe je deze samen kunt inzetten om het dagelijkse werk makkelijker en overzichtelijker te maken.
Meer overzicht en efficiënter samenwerken
De HR-Servicedesk volgde twee trainingen. Tijdens de eerste bijeenkomst werd gekeken naar de manier waarop het team digitaal samenwerkt en hoe Teams, SharePoint en OneDrive elkaar aanvullen. Ook werd duidelijk dat de bestaande mappenstructuur anders ingericht moest worden.
Tijdens de tweede, praktische training leerden collega’s hoe ze de nieuwe werkwijze in hun dagelijkse werkzaamheden kunnen toepassen.
De trainingen leverden verschillende inzichten op. Zo leerden collega’s waar ze bestanden het beste kunnen opslaan, hoe ze documenten rechtstreeks in Teams aanmaken en wanneer ze de chatfunctie of een kanaal gebruiken.
Door informatie op een vaste plek te bewaren, ontstaat er meer overzicht en kunnen collega’s documenten makkelijker terugvinden. Ook helpt het gebruik van de juiste teams en kanalen om bewuster om te gaan met het delen van informatie en wie daar toegang toe heeft.
De eerste veranderingen zijn inmiddels zichtbaar. Waar de chat nog steeds wordt gebruikt voor dagelijkse gesprekken, plaatst het team de notulen van de weekstart nu in een daarvoor bestemd kanaal. Zo weten collega’s waar ze informatie kunnen vinden en hoeven ze minder lang te zoeken.
Samen leren en ontwikkelen
Volgens Nicole waren vooral de praktische inzichten waardevol. Tijdens de tweede training ontstonden regelmatig herkenbare momenten waarop collega’s ontdekten dat bepaalde werkzaamheden ook eenvoudiger konden.
De trainingen werden verzorgd door collega’s van Ons. Daarmee benutten we de kennis en expertise die we zelf in huis hebben. Nicole kijkt positief terug op de begeleiding: “Onze collega’s gaven op een heldere en rustige manier uitleg en nam voor iedereen ruim de tijd om vragen te beantwoorden.”
De HR-Servicedesk is nog volop bezig om de nieuwe manier van samenwerken eigen te maken. De trainingen vormen daarmee niet alleen een kennismaking met digitale mogelijkheden, maar ook een stap richting een efficiëntere en overzichtelijkere samenwerking binnen het team.
Samen werken aan morgen
Bij Ons geloven we dat slimmer werken begint met kennis delen en blijven ontwikkelen. Door samen te ontdekken wat beter kan, maken we ons dagelijkse werk steeds een stukje makkelijker.
Benieuwd hoe het is om bij Ons te werken? Ontdek onze organisatie, maak kennis met onze collega’s en bekijk de mogelijkheden op www.werkenbijssc-ons.nl.