20-01-2026
Hoe zorg je dat medewerkers vanaf dag één toegang hebben tot de juiste systemen en dat die toegang automatisch meebeweegt bij een functiewijziging of vertrek? Bij Ons doen we dat met IDU-IAM: een slim samenspel van technologie, processen en samenwerking. Functioneel beheerders Marwan en Andreas vertellen over de livegang van het nieuwe systeem Saviynt en wat dit project betekent voor Ons.
Wat is IDU-IAM?
IDU staat voor in-, door- en uitstroom van medewerkers. IAM betekent Identity & Access Management. Simpel gezegd: het regelt automatisch wie toegang krijgt tot welke systemen, en wanneer die toegang weer stopt.
Denk aan Outlook, Microsoft Teams, SharePoint en andere ondersteunende systemen. “Voor het beheer van die toegangen maken we gebruik van Saviynt,” vertelt Marwan. “Dat platform is gekoppeld aan onder andere Youforce (ons HR-systeem) en Entra ID (voor toegangsbeheer).”
Van handmatig naar automatisch
Voorheen maakten we HR en ICT-accounts handmatig aan. Ook aanpassingen en verwijderingen gebeurden met losse acties. Dat kostte tijd en maakte processen gevoelig voor fouten.
“Dankzij Saviynt gebeurt dit nu automatisch op basis van opgeslagen gegevens en vaste afspraken met onze partners,” zegt Marwan. “Zo maken we een einde aan versnipperde processen en onnodige risico’s.”
Samenwerken aan één standaard
IDU-IAM is teamwork. HR, Functioneel Beheer, ICT en externe partners werken samen aan duidelijke afspraken. Standaardisatie speelt daarin een grote rol.
“Iedere partner had zijn eigen manier van naamgeving en toegangsbeheer,” legt Andreas uit. “Dat hebben we nu op één lijn gebracht. We bouwen een toekomstbestendig systeem dat klaar is voor audits, schaalbaarheid en de groei van onze organisatie.”
Live bij meerdere partners, klaar om door te groeien
Het nieuwe IAM-systeem is sinds 2025 live bij meerdere partners, waaronder Zwolle, Kampen en Zwartewaterland. “We werken toe naar een situatie waarin een medewerker vanaf dag één volledig is aangesloten,” zegt Marwan. “Alle rechten zijn geregeld, zonder handmatige acties.”
Komend jaar breiden we Saviynt verder uit. Nieuwe systemen worden aangesloten en processen worden verfijnd. Andreas: “Zie het als een stekkerdoos waar steeds meer onderdelen op worden aangesloten. Elke uitbreiding maakt onze organisatie weer een stukje veiliger en efficiënter.”