Contract eindigt van rechtswege
De contracttermijn is afgelopen en/of er is geen verlenging meer mogelijk. Het contract eindigt dan van rechtswege. Er zijn twee scenario’s te onderscheiden:
- De initiële contractperiode is afgelopen. Er is nog wel een optie tot verlengen, maar hier wens je geen gebruik van te maken.
- Zorg dat je voor de opzegdatum een opzegbrief stuurt naar de leverancier. Let op! De opzegdatum ligt vaak een aantal maanden voor de einddatum.
- Het contract is al verlengd en de verlengingsperiode is afgelopen, er is geen optie tot nogmaals verlengen.
- geen actie nodig, contract stopt automatisch op einddatum.
Het is aan te raden om in beide scenario’s een eindevaluatie te houden met de leverancier. De leerpunten kunnen als input voor het nieuwe contract gebruikt worden.
Tussentijdse ontbinding
Contract voor bepaalde tijd:
Overeenkomsten voor bepaalde tijd zijn niet tussentijds opzegbaar, tenzij partijen in de overeenkomst de mogelijkheid van tussentijdse opzegging hebben opgenomen. In uitzonderlijke gevallen kan de redelijkheid en billijkheid met zich meebrengen dat een overeenkomst voor bepaalde tijd zonder tussentijdse opzegmogelijkheid, toch tussentijds kan worden opgezegd. In het contract staat beschreven op welke gronden tussentijdse ontbinding van het contract plaats kan vinden. Staat dit niet in het contract omschreven raadpleeg dan de algemene inkoopvoorwaarden (AIV). Volg de procedure zoals omschreven in het contract of in de AIV.
Neem bij twijfel contact op met ONS team inkoop en contractmanagement via inkoop@ssc-ons.nl.
Contract voor onbepaalde tijd:
Uitgangspunt bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd is, dat deze altijd tussentijds opzegbaar zijn. Slechts in bijzondere gevallen is een overeenkomst voor onbepaalde tijd niet tussentijds opzegbaar of geldt dat voor opzegging een gegronde reden vereist is.
Indien er geen opzegtermijn is overeengekomen, dan dient een redelijke opzegtermijn in acht genomen te worden. Indien er wel een opzegtermijn in de overeenkomst is opgenomen, dan geldt die opzegtermijn. Opzeggen doe je altijd schriftelijk met een opzegbrief.