Waar moet je op letten bij het verlengen van een contract?
Ten eerste moet je controleren in het contract of er in een verlenging van het contract voorzien is. Of te wel is er een optie tot verlenging?
Ten tweede moet je in de gaten houden wanneer je op zijn laatst bij de opdrachtnemer aan moet geven of je gebruik gaat maken van de verlengingsoptie.
Hoe kun je een contract verlengen?
Een verlenging leg je vast in een addendum. Laat het addendum ondertekenen door de juiste persoon. Het addendum wordt onderdeel (bijlage) van het contract.
Het addendum sla je, na ondertekening, op in het contract in VendorLink. In VendorLink pas je ook de einddatum, contractwaarde en verlengingsopties aan. Zo is je dossier weer up-to-date!
Wat als er geen verlenging voorzien is in het contract?
Een opdracht die (anders dan gebruikmakend van verlengopties in het lopende contract) wordt verlengd is in feite een nieuwe opdracht. Hierbij moet worden bekeken of de verlenging boven het drempelbedrag uitkomt. In dat geval moet de verlenging aanbesteed worden.
Het jaarlijks verlengen van een opdracht zonder aan te besteden en zonder dat dit in het contract geregeld is, valt onder het splitsingsverbod. Je mag een opdracht niet in meerdere opdrachten splitsen met als enkel doel om onder de toepassing van de aanbestedingsrichtlijnen uit te komen.