Meervoudig onderhandse aanbestedingen kun je toepassen, afhankelijk van het drempelbedrag in het inkoopbeleid van de organisatie, bij:
> Diensten/Leveringen met een waarde van € 50.000,- tot € 221.000,-
> Werken met een waarde van € 125.000,- tot € 3.000.000,-.
Deze procedure is aan meer regels gebonden dan de enkelvoudige variant.
Voor de modeldocumenten hebben we een speciale webpagina. Na het versturen van de offerteaanvraag houd je het best twee weken aan waarin de geselecteerde leveranciers vragen kunnen stellen. Een nota van inlichtingen is bij deze procedure verplicht!
Neem 2 a 3 dagen om alle vragen te beantwoorden. Na het verstrekken van de antwoorden geldt een verplichte termijn van 10 kalenderdagen voor het kunnen indienen van inschrijvingen. Deze 10 dagen geeft leveranciers de mogelijkheid nieuwe informatie/nieuwe inzichten aan de hand van de verstrekte antwoorden in hun offerte te kunnen verwerken.
Afhankelijk van de complexiteit van de opdracht, kun je een tweede vragenronde inlassen. Geef na het verstrekken van antwoorden op de 1e vragen een week de tijd om vragen te stellen (dit zijn vragen over de verstrekte antwoorden!). Neem ook hierna 2 of 3 dagen voor het beantwoorden van de vragen en het verstrekken van de antwoorden aan alle leveranciers. Ook hierna geldt de 10 dagen-termijn die hiervoor al genoemd werd. Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen wordt niet vaak een tweede vragenronde gebruikt, maar de mogelijkheid is er.
10 dagen na het verstrekken van de (laatste) antwoorden komen de offertes binnen. De vormvereisten zullen gecontroleerd moeten worden. Als hieraan voldaan wordt, kunnen de gunningscriteria op inhoud beoordeeld worden. Afhankelijk van het gunningscriterium dat gekozen is (laagste prijs of prijs/kwaliteit) heb je hier meer of minder tijd voor nodig. Als alleen een prijs beoordeeld hoeft te worden, kan dit direct na het beoordelen van de vormvereisten plaatsvinden. De prijs is immers een objectief gegeven. Op het moment dat ook kwaliteit een rol speelt, en er stukken beoordeeld moeten worden, heb je meer tijd nodig. Neem in dat geval eerst 3 dagen waarin elke medewerker die mag beoordelen, een individuele beoordeling maakt. Op dag 4 kan dan een gezamenlijke beoordeling plaatsvinden. Naar aanleiding van de beoordeling worden de voorlopige afwijzingen en voorlopige gunning opgesteld. Dit kan op dezelfde dag als de beoordeling, of op de dag erna.
Deze voorlopige berichten worden tegelijkertijd verstuurd. De dag na het verzenden gaat de stand-still-termijn lopen. Deze termijn is 7 dagen bij een meervoudig onderhandse aanbesteding.
Na de stand-still kan (mits er geen bezwaren zijn binnengekomen) definitief gegund worden. De winnaar krijgt hiervan bericht. Hierna kan de overeenkomst getekend worden en de opdracht kan starten.
Klik hier voor onze modeldocumenten.
| Versturen offerteaanvraag naar gewenste leveranciers | Dag 0 |
| nota van inlichtingen | Dag 0 + 10 werkdagen |
| Verstrekken nota van inlichtingen | Dag 0 + 12 of 13 werkdagen |
| Offerte indienen door leveranciers | Dag 0 + 20 of 21 werkdagen* |
| Vormvereisten offertes controleren | Dag 0 + 21 of 22 werkdagen* |
| Beoordelen offertes | Dag 0 + 25 dagen |
| Voorlopige berichten versturen | Dag 0 + 25 of 26 werkdagen |
| Start Stand-Still | Dag 0 + 27 of 28 werkdagen |
| Einde Stand-Still | 5 werkdagen na Start Stand-Still (Dag 0 + 32 of 33 werkdagen) |
| Definitieve gunning | Dag 0 + 33 of 34 werkdagen |
| Ondertekenen contract | Mag op elk moment na de definitieve gunning, maar VOOR start opdracht. |